Legal Assistant / Executive Legal Secretary

Votre rôle

Au cœur de l’activité d'un cabinet, vous accompagnez au quotidien des partenaires et avocats dans la gestion de leurs activités, en assurant un support administratif et organisationnel irréprochable.

Véritable pilier du bureau, vous garantissez fluidité, rigueur et excellence dans un environnement exigeant et international.

Vos responsabilités

• Assurer le support administratif complet des partenaires et avocats

• Gérer de manière proactive les agendas complexes, réunions et priorités

• Rédiger, corriger et traiter une correspondance exigeante en allemand et en anglais

• Coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements

• Suivre les processus de facturation avec précision et confidentialité

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le bon fonctionnement du bureau

• Être un point de contact fiable pour les clients internes et externes

Votre profil

• Minimum un CFC employé(e) de commerce ou équivalent

• 3 à 5+ ans d’expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement juridique

• Excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Excellente maitrise de la langue française et très bon niveau d’anglais, toute autre langue est un atout!

• Sens aigu du service et de la confidentialité

• Organisation irréprochable et excellente gestion des priorités

• Esprit proactif, rapide et orienté solutions

• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant

• Autonomie, fiabilité et sens du détail

• Environnement prestigieux et structuré

• Rôle clé avec une forte exposition aux partenaires

• Cadre international, stimulant et exigeant

• Opportunité de s’inscrire dans la durée au sein d’une structure reconnue