Pour une famille privée, nous recherchons deux profils : un Estate & Staff Manager – Résidences privées multi-sites et une Assistante personnelle famille privée (FR/EN/RU).

La nationalité Suisse est obligatoire pour ces postes.

🌟 Le contexte

Pour le compte d’une famille privée disposant de plusieurs résidences en Suisse et en France, nous recrutons un(e) Estate & Staff Manager expérimenté(e).

Cette fonction stratégique implique la supervision globale des propriétés, des équipes et des opérations, avec un objectif clair : garantir un niveau d’excellence irréprochable, une organisation fluide et une gestion rigoureuse des ressources.

Le poste requiert un leadership affirmé, une présence terrain régulière ainsi qu’une forte capacité à coordonner des équipes et prestataires dans un environnement exigeant et confidentiel.

🎯 Vos responsabilités

Gestion des propriétés & des équipes

• Superviser et coordonner les équipes sur plusieurs résidences (gouvernant(e)s, employés de maison, jardiniers, chauffeurs, chefs, etc.)

• Assurer un contrôle continu de la qualité du travail et veiller au respect des standards définis par la famille

• Garantir l’entretien irréprochable des propriétés, leur bon fonctionnement et leur disponibilité permanente

• Superviser l’entretien des jardins et espaces extérieurs, y compris la préparation saisonnière

• Planifier et piloter les maintenances préventives et correctives

• Collaborer avec les prestataires, entreprises et autorités locales en Suisse et en France

• Maintenir et développer un réseau fiable de spécialistes (technique, sécurité, paysagisme, rénovation, services haut de gamme)

• Superviser la gestion et l’entretien des véhicules affectés aux différentes résidences

Gestion budgétaire & optimisation des coûts

• Élaborer, suivre et analyser les budgets de fonctionnement des résidences en collaboration avec le Family Office

• Contrôler les factures, négocier avec les fournisseurs et optimiser les coûts sans compromis sur la qualité

• Assurer une gestion administrative et financière rigoureuse (contrats, dossiers du personnel, suivi budgétaire)

• Superviser les achats alimentaires et la gestion des stocks pour l’ensemble des résidences

• Encadrer les chefs : planification des menus selon les préférences familiales, contraintes alimentaires et maîtrise budgétaire

• Mettre en place et maintenir des standards clairs en matière d’hospitalité, service à table et organisation d’événements privés

Coordination & excellence de service

• Travailler en étroite collaboration avec le Principal, les membres de la famille, l’Assistant(e) Personnel(le) et le Family Office

• Anticiper les besoins et planifier les séjours dans chaque résidence

• Organiser la logistique liée aux arrivées (préparation des maisons, planification des équipes, approvisionnements)

• Garantir un niveau de service homogène et irréprochable sur l’ensemble des sites

• Identifier et résoudre de manière proactive toute problématique opérationnelle

👤 Votre profil

✔ Expérience confirmée en tant qu’Estate Manager, Household Manager, Directeur(trice) d’hôtel ou fonction équivalente dans des environnements privés multi-propriétés

✔ Excellentes compétences en management d’équipes multiculturelles

✔ Réseau développé de prestataires et spécialistes en Suisse et en France, ou capacité démontrée à en constituer un rapidement

✔ Solide expérience en gestion budgétaire, contrôle financier et optimisation des coûts dans des structures privées d’envergure

✔ Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit – impératif) ; le russe constitue un atout

✔ Excellente organisation, sens du détail et approche terrain orientée solutions

✔ Permis de conduire valide et forte mobilité requise

✔ Discrétion absolue, intégrité et flexibilité, avec disponibilité en dehors des horaires standards si nécessaire