Assistant(e) Administratif(ve) – Secteur Financement & Prévoyance
Notre client, société active dans le secteur des services financiers et de l'assurance, recherche un(e) Support Assistant(e) au service interne à 100% pour renforcer son équipe.
Vos missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des responsabilités suivantes :
Gestion des propositions d'assurance-vie : établissement des demandes auprès des différents partenaires pour la clientèle privée et suivi administratif complet des dossiers
Support client : accompagnement et réponse aux questions des clients avec réactivité et professionnalisme
Gestion de l'information : mise à jour des données via différents logiciels internes
Reporting : élaboration de divers rapports à destination des équipes internes
Accueil : remplacement ponctuel à la réception (prise en charge des clients, gestion du courrier, etc.)
Cette liste de tâches est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Votre profil
Formation et expériences :
CFC d'employé(e) de commerce
Titulaire d'une attestation AFA ou IAF, ou disposé(e) à passer l'examen
Minimum 1 an d'expérience en administration
Minimum 1 an d'expérience dans le domaine des assurances-vie
Compétences linguistiques :
Français courant (langue de travail)
Bonnes connaissances en anglais
L'allemand constitue un atout
Qualités personnelles :
Excellente présentation et personnalité positive, proactive et orientée service
Aisance relationnelle et sens du service client développé, avec courtoisie et réactivité
Grande autonomie et sens de l'organisation, avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne gestion du stress et réactivité face aux priorités
Polyvalence et capacité d'adaptation à un environnement dynamique
Conditions d'emploi :
Autorisation de travail en Suisse obligatoire
Un poste clé au sein d'une structure à taille humaine
Un environnement de travail stimulant dans le secteur des assurances et des services financiers
Une équipe accueillante et un cadre de travail professionnel
- Département
- Banking & Finance
- Localisations
- Geneva, Lausanne
À propos de Helvetic Payroll
Helvetic Payroll est le leader suisse du payrolling, du sourcing de talents et de l'externalisation de la paie. Depuis 2010, nous accompagnons entreprises et consultants externes avec des solutions d’emploi modernes, flexibles et simples à mettre en œuvre, pour faciliter leur quotidien.